mgr Marcin Kucza
ul. Główna 5, pokój nr 16,
47-450 Krzyżanowice


tel.: (32) 4194051 w. 127
kom. 0512043230
e-mail: sekretarz@krzyzanowice.pl

ZAKRESY ZADAŃ SEKRETARZA GMINY

Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. pełnienie funkcji kierownika Referatu Organizacyjnego,
2. wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy, opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
3. opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
4. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk,
5. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
6. prowadzenie spraw kadrowych, gospodarkę etatami oraz funduszem płac w Urzędzie,
7. rozstrzyganie spraw kompetencyjnych między pracownikami,
8. prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podporządkowanych oraz pracowników Urzędu,
9. prowadzenie dokumentacji z zakresu dyscypliny pracy w Urzędzie, 
10. dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników, 
11. dbałość o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie, 
12. prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie, 
13. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 
14. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, Zarządzeń i decyzji Wójta, 
15. nadzór nad kompletowaniem dokumentacji prac Rady Gminy, 
16. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległym, 
17. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, 
18. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendum i spisami, 
19. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli, 
20. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Ośrodka Pomocy Społecznej, 
21. koordynacja i organizacja spraw związanych z działalnością SP ZLA, 
22. wykonywanie innych zadań na polecenie Wójta lub z jego upoważnienia.