Zakładanie firmy

Zakładanie firmy

Działalność gospodarczą najlepiej zacząć od podjęcia strategicznych decyzji dotyczących przedmiotu działalności przyszłej firmy, rozmiarów przedsięwzięcia, formy prawnej i sposobu rozliczania się z urzędem skarbowym.

Krok 1 - uzyskanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej

Dla przedsiębiorców indywidualnych oraz wspólników spółki cywilnej zamieszkałych na terenie gminy Krzyżanowice wpisu dokonuje się w miejscowym Urzędzie Gminy (pok. nr 1) w godzinach pracy urzędu na podstawie wniosku. Termin ustawowy oczekiwania na wpis - do 14 dni, w praktyce znacznie szybciej.

Plik do pobrania	Rozmiar	Pobierz
Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej	26 KB
Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej	24 KB

Opłaty:

• za wpis do ewidencji działalności gospodarczej - 100 zł,
• za zmianę we wpisie działalności gospodarczej - 50 zł.

Zgodnie z uchwałą Rady Gminy Krzyżanowice zwolnione z opłaty za wpis do ewidencji są wnioski osób bezrobotnych na podstawie zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy oraz absolwenci (do upływu 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie potwierdzającym ukończenie szkoły). Powyższe stosuje się również do osoby niepełnosprawnej, która uzyskała uprawnienia do wykonywania zawodu.

Wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego odnoszące się do przedsiębiorcy i wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, zawarte w zgłoszeniu do ewidencji, powstałe po dniu dokonania wpisu, winny być zgłaszane organowi ewidencyjnemu nie później niż 14 dni od dnia powstania tych zmian.

Krok 2 - nadanie numeru identyfikacyjnego REGON

Wszystkie podmioty gospodarki narodowej zobowiązane są do posiadania numeru identyfikacyjnego REGON, który nadawany jest przez Urzędy Statystyczne. Właściwym urzędem dla mieszkańców naszej gminy jest: Urząd Statystyczny w Rybniku, ul. Chrobrego 6, tel. (0 32) 422 19 21.

Przy rejestracji działalności w Urzędzie Statystycznym podmiot musi przedstawić - w zależności od formy organizacyjno-prawnej - oprócz wniosku RG-1, następujące dokumenty:

• osoby fizyczne - kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał do wglądu),
• spółki cywilne - kserokopia umowy spółki, kserokopie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego wspólnika (oryginały do wglądu).

Wniosek RG-1 o nadanie numeru REGON można pobierać i składać również za pośrednictwem naszego urzędu. Urząd Gminy w ciągu 3 dni od dokonania wpisu przesyła wniosek o REGON do Urzędu Statystycznego. Rejestracja i zmiany dokonywane w systemie REGON są zwolnione z opłaty skarbowej.

Krok 3 - założenie rachunku bankowego

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy w myśl przepisów zobowiązujących do bezgotówkowego obrotu. Zgodnie z art. 22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy:

• stroną transakcji, z której wynika płatność jest inny przedsiębiorca,
•  jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.

Założenie rachunku bankowego oznacza konieczność podpisania umowy z bankiem. Zdecydowana większość banków żąda przedstawienia oryginałów oraz sporządzenia kopii wszelkich możliwych dokumentów uzyskanych w trakcie rejestracji firmy oraz pieczątki.

Należy pamiętać o powiadomieniu organów o każdej zmianie dotyczącej rachunku bankowego w ciągu 14 dni od czasu ich powstania.

Krok 4 - rejestracja działalności w Urzędzie Skarbowym

Przed faktycznym rozpoczęciem działalności gospodarczej przedsiębiorca musi zgłosić się w Urzędzie Skarbowym, aby dokonać rejestracji NIP, wybrać formę opodatkowania oraz dokonać rejestracji na potrzeby podatku VAT. Urząd Skarbowy wybiera się ze względu na:

• miejsce zamieszkania - dla osób fizycznych,
• adres siedziby - dla spółek cywilnych.

Osoby fizyczne, wspólnicy spółek cywilnych w celu dokonania rejestracji w Urzędzie Skarbowym winni przedłożyć kserokopie następujących dokumentów:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku wspólników spółek cywilnych także umowę spółki (oryginały do wglądu),
• zaświadczenie o numerze statystycznym REGON (oryginał do wglądu),
• dokument potwierdzający uprawnienia do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się firma (oryginał do wglądu).

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na swój własny rachunek wypełnia w Urzędzie Skarbowym formularz rejestracyjny NIP-1, zaś rejestracja spółki jest dokonywana na podstawie wypełnionego formularza NIP-2 z dołączonym formularzem NIP-D - informacją o wspólnikach.

Podatnicy podatku od towarów i usług zobowiązani są do złożenia zgłoszenia rejestracyjnego na formularzu VAT-R.

Przy wypełnianiu dokumentów rejestracyjnych przedsiębiorca powinien wybrać formę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Możliwymi formami opodatkowania są: zasady ogólne lub formy zryczałtowane - karta podatkowa i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Krok 5 - zgłoszenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest dokonać zgłoszenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (właściwym dla siedziby firmy) w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. W celu załatwienia wszelkich formalności niezbędne będą:

• dowód osobisty (PESEL),
• zaświadczenie o wpisie do ewidencji,
• kserokopie (oryginał do wglądu) numeru NIP oraz REGON,
• numer firmowego rachunku bankowego.

Zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS należy dokonać na odpowiednich dokumentach zgłoszeniowych. Zgłoszenie do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA, natomiast zgłoszenie płatnika składek należy złożyć na druku ZUS ZFA (lub ZUS ZPA gdy płatnikiem będzie spółka cywilna).

Osoby samodzielnie prowadzące działalność gospodarczą, która jest ich jedynym źródłem dochodu podlegają ubezpieczeniom obowiązkowym i dobrowolnym. Do obowiązkowych należą następujące ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, wypadkowe, zdrowotne. Przedsiębiorcy objęci obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym odprowadzają także składkę na Fundusz Pracy. Do dobrowolnych ubezpieczeń należy ubezpieczenie chorobowe.

Terminy płatności składek:

• do 10 dnia następnego miesiąca - jeżeli przedsiębiorca opłaca składki wyłącznie za siebie,
• do 15 dnia następnego miesiąca - jeżeli przedsiębiorca opłaca składki za siebie i pracowników.

Od 24 sierpnia 2005 roku osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mogą przez 2 lata opłacać składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe od podstawy stanowiącej 30% minimalnego wynagrodzenia. Ulga przysługuje tylko osobom, które w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziły pozarolniczej działalności gospodarczej. Nie mogą z niej skorzystać przedsiębiorcy wykonujący na rzecz byłego pracodawcy czynności objęte umową o pracę. Preferencyjna składka dla rozpoczynających działalność w 2008 r. wynosi 306,44 zł.

Składki opłaca się w formie bezgotówkowej - w drodze przelewu bankowego. Przedsiębiorca zobowiązany jest przekazywać dokumenty do ZUS w:

• formie elektronicznej (obowiązkowej dla płatników składek rozliczających składki za więcej niż 5 osób),
• formie papierowej na oryginalnych formularzach dostępnych w terenowych jednostkach ZUS (dla płatników rozliczających składki za mniej niż 5 osób).

Osoba prowadząca samodzielnie firmę lub taka, która zatrudnia nie więcej niż 5 osób może przesłać również dokumenty do ZUS w formie elektronicznej.

Krok 6 - zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Inspekcji Pracy

Każdy przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą otrzyma wszelkie informacje na temat wymagań, jakie powinien spełnić z punktu widzenia zagadnień higienicznych i sanitarnych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej właściwej ze względu na miejsce prowadzenia działalności. W przypadku niektórych działalności takich jak: prowadzenie sklepu, restauracji, barów, gabinetów kosmetycznych, zakładów fryzjerskich itp. konieczne jest uzyskanie zgody na prowadzenie działalności w danym punkcie.

Pracodawca rozpoczynający działalność jest zobowiązany, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia tej działalności zawiadomić na piśmie właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego oraz Okręgowego Inspektora Pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności. Wzory odpowiednich formularzy zgłoszeniowych można znaleźć na stronie www.pip.gov.pl.

Przydatne adresy:

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
ul. Batorego 8, 47-400 Racibórz
tel. (0 32) 415 28 93

Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Oddział Rybnik
ul. 3 Maja 30, 44-200 Rybnik
tel. (0 32) 422 27 24