W posiedzeniu wzięli udział m.in. prezes Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP w Katowicach generał brygadier Zbigniew Meres, komendanta powiatowy PSP w Raciborzu mł. bryg. Jarosław Ceglarek, prezes Oddziału Powiatowego ZOSP RP Stefan Kaptur, starosta raciborski Grzegorz Swoboda, wójt gminy Krzyżanowice Grzegorz Utracki, delegacja strażaków Republiki Czeskiej na czele z Leo Kubeną – prezesem związku strażaków Czech, Moraw i Kraju Śląsko-Morawskiego, prezesi powiatowi i działacze ochotniczych straży pożarnych z całego województwa śląskiego.

W pierwszej części spotkania strażacy wysłuchali krótkiego koncertu w wykonaniu młodych wokalistów z Tworkowa Justyny Bulendy i Błażeja Klimaszki oraz obejrzeli 15-minutowy film prezentujący walory gminy Krzyżanowice.

Po ustaleniu porządku obrad głos zabrał wójt gminy Grzegorz Utracki. W krótkiej prezentacji przedstawił jednostki ochotniczych straży pożarnych działające na terenie gminy Krzyżanowice, środki finansowe przeznaczane na ich funkcjonowanie – pochodzące z budżetu gminy i dofinansowanie zewnętrzne, w tym projekty transgraniczne realizowane z czeskimi partnerami ze środków unijnych. Zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwpowodziowe powiatu raciborskiego przedstawił mł. bryg. Jarosław Ceglarek.

W trakcie obrad omawiano sprawy bieżące związane z działalnością ochotniczych straży pożarnych, a przede wszystkim możliwości dofinansowania i pozyskiwania wsparcia dla jednostek.

Przedstawiono zamierzenia i plany związane z realizacją przedsięwzięć w roku 2019, kalendarz imprez, zawodów, konkursów o charakterze edukacyjnym m.in. ogólnopolskiego turnieju wiedzy pożarniczej, czy konkursu plastycznego.