Referat Organizacyjny

Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Krzyżanowice

Krzyżanowice

BIP

Czego szukasz?

Stanowisko	Numer biura	Numer wewnętrzny	Adres e-mail
Kierownik (Sekretarz Gminy)	16	127	sekretarz@krzyzanowice.pl
Sekretariat Wójta	19	106	sekretariat@krzyzanowice.pl
Obsługa Rady Gminy	23	139	biurorady@krzyzanowice.pl
Dział Kadr	15	124	ug@krzyzanowice.pl
Dział Obsługi	15	124	organizacyjny@krzyzanowice.pl
Dowody osobiste, ewidencja ludności	22	128	ewidencja@krzyzanowice.pl

Do zadań i kompetencji referatu organizacyjnego należy:

Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
- przygotowanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
- zabezpieczenie techniczno-organizacyjne stałych i doraźnych dyżurów ustalonych przez Wójta,
- prenumerata czasopism,
- prowadzenie i udostępnianie zainteresowanym mieszkańcom zbioru przepisów prawnych,
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- wydawanie zaświadczeń, potwierdzenia oświadczeń w innych sprawach indywidualnych obywateli określonych w odrębnych przepisach,
- przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów.
Administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu, a w szczególności:
- prowadzenie adaptacji, remontów, napraw oraz konserwacja budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
- analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe umieszczanie opłat z tym związanych,
- zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
- prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
- nadzorowanie pracy pracowników obsługi w zakresie utrzymywania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
- wykonywanie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu.
Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych, a w szczególności:
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem prazy oraz akt osobowych pracowników,
- organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
- przygotowanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy
- zapewnienie warunków organizacyjno-technicznych do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
- przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
- zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
- organizowanie i prowadzenie przeglądów kadrowych,
- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych.
Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Gminy i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne Rady, a w szczególności:
- pomoc merytoryczna i prawna Radnym w wypełnieniu mandatu,
- przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
- przekazywanie do realizacji interpelacji i wniosków Radnych oraz czuwanie nad terminowością udzielania odpowiedzi,
- nadzór na wykonywaniem uchwał organów Gminy,
- przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
- przekazywanie korespondencji do i os rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
- protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
- prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
- organizowanie szkoleń radnych.
Wykonywanie działań z zakresu spraw obywatelskich, a w szczególności:
- ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
- wydawanie decyzji zezwalających na pobyt w strefie nadgranicznej,
- prowadzenie stałego rejestru wyborców dla Gminy,
- postępowań cywilnych i karnych, w tym:
  - wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
  - przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
  - udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,
  - przyjmowanie obwieszczeń.
- przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach,
- udzielania pozwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych.
Pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:
- okresowa analiza bhp,
- stwierdzenie zagrożeń zawodowych,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
- zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
- przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
- rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
- udział w dochodzeniach powypadkowych.
Zapewnienie wykonywania czynności przez obsługę prawną Urzędu oraz nadzór jej wykonania.
Udział w przeprowadzeniu i pracach przygotowawczych wyborów, referendum i spisów.

Autor: Karolina MatuszekData utworzenia: 2024-04-17 13:22:49Ostatnio zmodyfikowane przez: Karolina MatuszekData ostatniej modyfikacji: 2024-04-17 13:41:11

Autor	Data zmiany	Tytuł
Karolina Matuszek	2024-04-17 13:41:11	Referat Organizacyjny
Karolina Matuszek	2024-04-17 13:22:49	Referat Organizacyjny