Do zadań i kompetencji Referatu Organizacyjnego należy:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:

• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
• prowadzenie ewidencji korespondencji,
• prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
• przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
• zabezpieczenie techniczno-organizacyjne stałych i doraźnych dyżurów ustalonych przez Wójta,
• prenumerata czasopism,
• prowadzenie i udostępnienie zainteresowanym mieszkańcom zbioru przepisów prawnych,
• nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• wydawanie zaświadczeń, potwierdzenia oświadczeń w innych sprawach indywidualnych obywateli określonych w odrębnych przepisach,
• przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów.

2. Administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu, a w szczególności:

• prowadzenie adaptacji, remontów, napraw oraz konserwacja budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
• analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
• zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe
  i kancelaryjne,
• prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
• prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
• nadzorowanie pracy pracowników obsługi w zakresie utrzymywania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
• wykonywanie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu.

3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych, a w szczególności:

• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
• organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
• przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
• zapewnienie warunków organizacyjno-technicznych do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
• przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
• zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
• organizowanie i prowadzenie przeglądów kadrowych,
• przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
• ewidencja czasu pracy pracowników,
• kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych.

4. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Gminy i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne Rady, a w szczególności:

• pomoc merytoryczna i prawna Radnym w wypełnieniu mandatu,
• przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
• przekazywanie do realizacji interpelacji i wniosków Radnych oraz czuwanie nad terminowością udzielania odpowiedzi,
• nadzór nad wykonaniem uchwał organów Gminy,
• przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
• przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
• przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
• podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
• protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
• prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
• prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
• organizowanie szkoleń radnych.

5. Wykonywanie działań z zakresu spraw obywatelskich, a w szczególności:

• ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
• wydawanie decyzji zezwalających na pobyt w strefie nadgranicznej,
• prowadzenie stałego rejestru wyborców dla Gminy,
• postępowań cywilnych i karnych, w tym: przyjmowania pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora, udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację, przyjmowania obwieszczeń, wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych.
• przyjmowania zawiadomień o zgromadzeniach,
• udzielania pozwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych.

6. Pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

• okresowa analiza stanu bhp,
• stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
• przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
• zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
• przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
• rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
• udział w dochodzeniach powypadkowych.

7. Zapewnienie wykonywania czynności przez obsługę prawną Urzędu oraz nadzór jej wykonania.
8. Udział w przeprowadzeniu i pracach przygotowawczych wyborów, referendum i spisów.

Do zadań i kompetencji Referatu Gospodarki Przestrzennej należy:

1. Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne, a w szczególności:

• przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
• koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
• koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych
  do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego, wydawanie wypisów
  i wyrysów, zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, zaświadczeń o zgodności planowanych zmian sposobu użytkowania nieruchomości, postanowień w sprawie zgodności wstępnych projektów podziału z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
• prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
• dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań,
• prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• wyposażeniem gruntów w urządzenia komunalne,
• prowadzenie spraw związanych z wydaniem decyzji w sprawie ustalenia warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenach nie posiadających planu miejscowego,
• prowadzenie rejestru decyzji w sprawie ustalenia  warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego,
• rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
• prowadzenie budowlanych zadań inwestycyjnych, dokumentacji prawno-technicznej, wykonawstwa i odbioru,
• utrzymanie porządku i czystości na terenie gminy w tym dbałość o prawidłowy stan techniczny gminnych obiektów użyteczności publicznej.

2. Zarządzanie drogami gminnymi, a w szczególności:

• projektowanie przebiegu dróg,
• realizacja zimowego utrzymania dróg,
• budowę, modernizację, utrzymanie prawidłowego stanu technicznego i ochronę dróg, mostów i przepustów oraz przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego,
• koordynacja robót w pasie drogowym,
• wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z gospodarką drogową,
• koordynację i obsługę współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych,
• prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, przepustów,
• prowadzenie spraw związanych z zaliczeniem dróg do poszczególnych kategorii,
• realizacja zadań związanych z przystankami autobusowymi, zatrzymaniami na przystankach, w tym rozliczanie za zatrzymania,
• wydawanie decyzji dotyczących umieszczenia reklam.

3. Gospodarka komunalna i mieszkaniowa, a w szczególności:

• opracowywanie projektów, koordynacja oraz realizacja programów rozwoju Gminy w zakresie gospodarki komunalnej, mieszkaniowej,
• bilansowanie potrzeb w zakresie realizacji zadań gospodarki komunalnej, mieszkaniowej,
• przygotowania do realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie gospodarki komunalnej mieszkaniowej (pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym),
• opracowywanie bilansu potrzeb mieszkaniowych gminy i założeń do programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
• administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym,
• przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych, oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych,
• przygotowywanie zarządzeń w sprawie stawek czynszów za lokale mieszkalne.

4. Prowadzenie spraw związanych z nadzorem budowlanym prac wykonywanych przez gminę, a w szczególności:

• prowadzenie budowlanych zadań inwestycyjnych, dokumentacji prawno-technicznej, wykonawstwa i odbioru,
• dbałość o prawidłowy stan techniczny gminnych obiektów użyteczności publicznej,
• kontrola zgodności realizacji robót z projektami oraz zasadami wiedzy technicznej,
• sporządzanie przedmiarów robót i kosztorysów ślepych oraz kosztorysów inwestorskich,
• prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych, w tym inwestycji realizowanych
  z dofinansowaniem funduszy zewnętrznych,
• sprawdzanie i odbiór robót budowlanych,
• sprawdzanie kosztorysów powykonawczych,
• potwierdzanie faktycznie wykonanych robót.

5. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ochronie zabytków, oraz ruchomości i nieruchomości dóbr kultury,
6. Koordynacja postępowań w zakresie zamówień publicznych, w tym nadzoru nad właściwym stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych, a w szczególności:

• prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych w zakresie wykraczającym poza zadania innych referatów,
• opiniowania zamówień publicznych udzielanych przez Gminę,
• przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych Gminy w ramach prac w Komisji przetargowej,
• opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych,
• prowadzenia ewidencji udzielanych przez Gminę zamówień publicznych,
• przeprowadzania analiz i opracowywania sprawozdań w sprawach zamówień publicznych.

7. Administrowanie przejściami granicznymi.
8. Prowadzenie zadań z zakresu Funduszu Sołeckiego, środków sołeckich.

Do zadań i kompetencji Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska i rolnictwem, w szczególności dotyczących:

• ochrony zwierząt, w tym: zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych, utylizacji padliny, łowiectwa, opieki nad bezdomnymi zwierzętami,
• realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody, w tym: ochrony zieleni, zachowania okazów cennych przyrodniczo,
• ochrony i kształtowania środowiska, w tym: przestrzeganie przepisów prawa ochrony środowiska, zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, ochrony środowiska przed odpadami,
• ogrodów działkowych,
• ochrony gruntów rolnych i leśnych, w tym: rolniczego wykorzystania gruntów, rekultywacji nieużytków, dbałość o należyty stan dróg transportu rolnego, scalanie gruntów,
• tworzenia i utrzymywania terenów zielonych,
• ochrony środowiska przed hałasem, wibracjami i innymi uciążliwościami,
• gospodarki wodnej i ochrony wód,
• gospodarowanie środkami przeznaczonymi na Ochronę Środowiska,
• współpraca z Gminną Spółką Wodną, Spółką „Górna Odra”,
• współpraca ze Śląską Izbą Rolniczą,
• realizacja programów w zakresie ochrony środowiska,
• nadzorowanie spraw z zakresu melioracji na terenie działania Gminy,
• współpracy z Kołami Gospodyń Wiejskich i innymi organizacjami w zakresie doradztwa rolniczego,
• ochrony przeciwpowodziowej,
• ochrony powietrza atmosferycznego,
• edukacji ekologicznej,
• wydawania zezwoleń na posiadanie psów rasy niebezpiecznej.

2. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania nieruchomości, a w szczególności związanych z:

• gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne,
• ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
• organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
• nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
• komunalizacją gruntów,
• prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,
• tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
• podziałem i rozgraniczaniem nieruchomości,
• prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.

3. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami, a w szczególności:

• przyjmowanie deklaracji od mieszkańców,
• kontrola poprawności złożonych deklaracji, systemu segregacji w nieruchomościach indywidualnych oraz podmiotów gospodarczych wpisanych do rejestru działalności regulowanej,
• wystawianie nakazów płatniczych,
• nadzór nad prawidłowością funkcjonowania systemu odpadów od mieszkańców gminy.

4. Koordynowanie spraw prowadzonych przez Straż Miejską na terenie gminy.
5. Realizacja i nadzór nad pracami porządkowo-konserwatorskimi prowadzonymi przez pracowników urzędu na mieniu komunalnym gminy.
6. Współpraca  w zakresie organizowania imprez kulturalno-sportowych na terenie gminy Krzyżanowice.
7. Prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, a w szczególności:

• załatwianiem spraw z zakresu działalności gospodarczej, w szczególności przyjmowanie, przekształcanie w formę dokumentu elektronicznego i przesyłania wniosków do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej,
• prowadzeniem Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości,
• zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych.

8. Wykonywanie czynności wynikających z realizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w zakresie przygotowywania i przeprowadzenia konkursu.
9. Wykonywanie czynności z zakresu udzielanych dotacji w tym m.in. przygotowywania umów, rozliczeń dotacji i kontroli wykorzystania środków.
10. Nadzór nad pracami społecznie użytecznymi wykonywanymi przez osoby z wyrokiem sądowym.
11. Nadzór nad sprawami związanymi z bieżącym utrzymaniem grobów wojennych na  terenie gminy Krzyżanowice.
12. Sprawozdawczość.
13. Rozliczanie paliwa wykorzystywanego w samochodach służbowych oraz sprzęcie przeznaczonym do utrzymania czystości terenu komunalnego oraz pielęgnacji terenów zielonych gminy.
14. Prowadzenie spraw związanych z utylizacją azbestu.

Do zadań i kompetencji Stanowiska pracy ds. obronnych, obrony cywilnej i sytuacji kryzysowych i bezpieczeństwa energetycznego należą sprawy związane z obronnością kraju, a  w szczególności:

1. W zakresie obrony cywilnej:

• kompleksowego planowania, koordynacji przedsięwzięć oraz realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej oraz przeciwdziałania nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska,
• przygotowanie ludności i mienia gminy do wykonywania zadań w ramach obrony cywilnej,
• tworzenia formacji samoobrony, sił i środków służących tym formacjom,
• organizacja szkoleń i ćwiczeń formacji OC i mieszkańców w zakresie powszechnej samoobrony,
• tworzenia warunków do wykonywania przez Wójta Gminy funkcji Szefa Obrony Cywilnej Gminy.

2. W zakresie zarządzania kryzysowego:

• monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji oraz podejmowanie działań mających na celu ograniczanie ich skutków,
• opracowywanie i aktualizowanie planów zarządzania kryzysowego, a w przypadku wystąpienia zagrożenia realizowanie odpowiednich procedur,
• planowanie wsparcia organów kierujących działaniami na niższym szczeblu administracji publicznej,
• przygotowywanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej,
• realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej.

3. W zakresie spraw obronnych:

• przeprowadzanie rejestracji i udział w kwalifikacji wojskowej,
• opracowywanie i aktualizowanie planów obronnych, tworzenie warunków organizacyjnych i technicznych do prawidłowego wykonania zadań obronnych,
• realizacja zadań obronnych wynikających z przepisów prawa.

4. W zakresie ochrony przeciwpowodziowej:

• realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem przeciwpowodziowym gminy,
• wyposażenie i utrzymanie magazynu przeciwpowodziowego.

5. W zakresie ochrony przeciwpożarowej:

• zabezpieczenie logistyczne i materiałowo – techniczne jednostek OSP,
• nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem powierzonego sprzętu i mienia.

6. Nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie technicznym oświetlenia ulicznego.

7. Prowadzenie spraw w zakresie zgromadzeń na terenie Gminy.

Do zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych należą sprawy związane z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, a w szczególności:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
• zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
• kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w Urzędzie,
• zabezpieczenie techniczno-organizacyjne realizacji zadań wynikających z zakresu ochrony tajemnicy służbowej i państwowej,
• kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
• okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
• szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Do zadań i kompetencji Referatu Funduszy Zewnętrznych i Promocji należą sprawy związane z rozwojem Gminy, jej promocją na zewnątrz i pozyskiwaniem środków pomocowych zewnętrznych, a w szczególności:

• pozyskiwanie środków zewnętrznych na inwestycje i zadania prowadzone przez Gminę,
• koordynacja prac nad opracowywaniem strategii rozwoju gminy oraz innych dokumentów strategicznych niezbędnych do aplikowania o środki zewnętrzne,
• wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych umożliwiających rozwiązywanie zdefiniowanych problemów oraz zmierzających do rozwoju Gminy,
• koordynacji realizacji projektów pomocowych – zapewnienie wykonania zadań, w tym inwestycyjnych, w sposób umożliwiający ich rozliczenie,
• przygotowywanie koncepcji i prowadzenie działań w zakresie promocji,
• organizowanie i prowadzenie kontaktów krajowych i zagranicznych Urzędu,
• informowanie środków masowego przekazu o działalności Gminy i jego organów,
• realizacja zadań związanych z uczestnictwem Gminy w związkach i stowarzyszeniach,
• gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz,
• współpraca z organizacjami społecznymi w ramach pozyskiwania i realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych,
• utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami mediów,
• zbieranie materiałów, przygotowywanie oraz koordynacja wydawania gminnego, lokalnego magazynu informacyjnego,
• prowadzenie i obsługa profili Gminy w mediach społecznościowych. Komunikacja z opinią publiczną za ich pośrednictwem,
• koordynacja i realizacja zadań Gminy związanych z członkostwem Polski w Unii Europejskiej, promocja walorów sprzyjających prowadzeniu i lokowaniu przedsiębiorstw w Gminie oraz oferty inwestycyjnej Gminy, w tym terenów przeznaczonych pod inwestycje oraz obsługa potencjalnych inwestorów.

Do zadań Audytora Wewnętrznego należy:

• opracowanie rocznych planów audytu w oparciu o analizę ryzyka,
• przeprowadzanie zadań zapewniających na podstawie rocznego planu audytu,
  a w uzasadnionych przypadkach również poza planem audytu, mających na celu dostarczenia niezależnej i obiektywnej opinii oraz wniosków w odniesieniu do badanych procesów oraz systemów w jednostce w szczególności poprzez ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej,
• sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych zawierających rekomendacje i propozycje zmian,
• przeprowadzanie czynności sprawdzających w celu dokonania oceny dostosowania działań jednostki audytowanej do zgłoszonych przez audytora uwag i wniosków,
• podejmowanie czynności doradczych w celu wspierania Wójta w realizacji celów i zadań.

Do zadań Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy realizacja zadań wynikających z europejskiego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych oraz:

• przygotowywanie upoważnień oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• opracowywanie instrukcji z zakresu ochrony danych osobowych,
• opracowywanie polityki bezpieczeństwa systemu informatycznego,
• szkolenie pracowników, którzy uzyskali dostęp do systemu informatycznego związanego z przetwarzaniem danych osobowych,
• kontrola oraz realizacja instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych i instrukcji zarządzania systemami informatycznymi, służącymi do przetwarzania danych osobowych.